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中国科学院信息工程研究所2016级博士研究生报到须知
文章来源:  |  发布时间:2016-08-23  |  【 】 【打印】 【关闭】  |  浏览:

  欢迎各位同学来到中国科学院信息工程研究所(以下简称信工所)攻读博士学位,现将我所2016级秋季入学博士研究生报到相关事宜通知如下: 

  一、报到时间和地点 

  1. 时间:2016年9月1日9:00—16:30 

  有特殊原因不能按时报到者,须向信息工程研究所人事教育处(以下简称人教处)提交书面申请,延迟报到时间不得超过两周。 

  2. 地点:北京市海淀区闵庄路甲89号,中科院信息工程所2号楼2204室,人事教育处。 

  我所不安排接站,请大家自行前往信工所,费用自理。 

  二、报到流程 

  1. 到人教处报到 

  1)查验身份证、录取通知书、硕士毕业证和学位证原件。 

  2)交《户口迁移证》或《常住人口登记卡》。 

  详细要求见中国科学院大学迎新服务网-入学须知-户口迁移须知(http://edu.ucas.ac.cn/YINGXIN/UIL/ShowIndex.aspx#)。请务必提前阅读,按要求办理,否则无法落户。 

  3)领入学手册、学生必读。 

  4) 交定向培养协议 

  2. 到研究室报到 

  1)交组织关系转移介绍信; 

  2)办理门禁卡、餐卡、研究所发补助用银行卡、所级电子邮箱,查询宿舍位置等; 

  3)领取建行借记卡:用于国科大发放奖助学金,收取各学年学费、住宿费等,请妥善保存。国科大相关收费规定,详见中国科学院大学迎新网-入学须知-收费说明(http://edu.ucas.ac.cn/YINGXIN/UIL/ShowIndex.aspx#)。定向生、委托培养研究生缴纳学费事宜见定向协议。 

  4)领取校园卡。 

     校园卡使用说明详见:中国科学院大学迎新网-科苑生活-校园卡指南(http://edu.ucas.ac.cn/YINGXIN/UIL/ShowIndex.aspx#)。 

  校园卡管理中心分布: 

地点 

位置 

咨询电话 

玉泉路校区 

二公寓东侧一层 

88256068 

中关村校区 

青年公寓六号楼一层 

82683017 

奥运村校区 

一号楼多功能厅 

64806018 

雁栖湖校区 

综合楼(原白楼)一层 

69662488 

  校园卡管理中心工作时间: 

  周一至周五:8:30——12:00  13:30——16:00   周六下午:13:30——16:00 

  3. 报到当天班车安排 

  9月1日中午12:30安排1辆班车从信工所班车停靠点出发,13:00途径益园,后送到玉泉路校区,日常班车安排请咨询各室秘书。 

  4. 入住宿舍 

  1)新生持录取通知书、身份证到玉泉路园区相应宿舍楼的宿管部门办理入住手续。 

  2)注意: 

  信工所统一为学生安排住宿(定向生按照国科大规定执行),因特殊情况不在校内宿舍住宿的,须由本人向研究室秘书提交外宿申请表并签署安全协议,经家长、导师、室主任签字同意后报人教处批准、备案,床位不再保留。 

  分配给每位学生的床位,只限本人使用,不得出租和转让,不得私自调换。 

  生活用品和床上用品可由学生自己携带,也可到北京自行购置。 

  三、其他注意事项 

  1. 党组织关系转接 

  党组织关系介绍信抬头:中国科学院京区党委组织部 

  单位:中国科学院信息工程研究所 

  2.录取为定向、委托培养的博士研究生不转养老金、住房公积金、档案和户口。 

  3. 到研究所乘车指南(仅供参考) 

  从北京站出发:北京站乘地铁2号线,在西直门下车,换乘地铁4号线,在海淀黄庄下车(A1口出),步行181米至海淀黄庄西,乘630到门头村站下车; 

  从北京南站出发:北京南站乘地铁4号线,在海淀黄庄下车(A1口出)步行180米至海淀黄庄西,乘630到门头村站下车; 

  从北京西站出发:北京西站乘437,在北洼路下车,步行167米至北洼路乘360快或714,到门头村站下车。 

  在门头村站下车后,向西步行约40米,路北即到信息工程所。 

  四、联系方式 

  信工所人教处:李老师,010-82546833,peiyang@iie.ac.cn 

  预祝来所顺利! 

    

                                     中国科学院信息工程研究所  人事教育处 

                                                    2016年8月23 

 
 
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